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KU KONKUK UNIVERCITY 쿨하우스

안전하고 쾌적한 생활 여건을 조성

쿨하우스의 관장을 비롯한 행정실 전 직원들은 관생들의 안전과 쾌적한 생활 여건을 조성하고자
불철주야 노력하고 있으며, 기숙사 생활에 필요한 행정서비스를 효과적으로 지원하기 위해
최선을 다하고 있습니다.

생활안내

행정실
02-2024-5000~5003
관리실
02-2024-5019/5119
구내식당
02-2024-6017
연수원 (외부대관)
02-457-3101~3102

생활수칙

HOME생활안내생활수칙

제 1 조 (명칭)

이 생활수칙은 건국대학교 기숙사 쿨하우스 생활수칙(이하 ‘생활수칙’) 이라고 한다.

제 2 조 (목적)

건국대학교 기숙사 쿨하우스는 안전하고, 질서 있는 공동생활 유지 및 면학 분위기 조성을 위해 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 3 조 (입사자격)

  1. 본교 학부 및 대학원 소속 재학생(학부 학기연장, 졸업연기, 미졸업생 포함) 또는 이에 준하는 자는 입사자격을
    갖는다.
  2. 다음 각 호에 해당하는 자는 입사할 수 없으며, 입사 후 해당 사실이 확인 될 경우 퇴사 조치한다.
    • 전염병 질환자 및 보균자
    • 학칙을 위반하여 징계처분을 받은 사실이 있는 자
    • 직전학기 학사경고에 해당하는 자
    • 기숙사 규정을 위반하여 ‘징계퇴사’ 처분을 받은 사실이 있는 자
    • 입주기간 별 누계벌점 기준 초과자
      • 가. 학기중 입사생 벌점 10점 초과
      • 나. 6개월(학기중+방학중) 입사생은 벌점 15점 초과
      • 다. 방학중 입사생은 벌점 5점 초과
      • 라. 입주기간 내 상점을 부여받은 경우, 해당 상점만큼 벌점을 감하여 산정한다.
    • 휴학, 대학원 수료 및 연구등록생
    • 기타 공동체 생활에 부적합한 자

제 4 조 (입사생 선발)

  1. 입사자격을 갖춘 자 중 쿨하우스 내규 다면평가 방식에 따라 최종 기숙사생을 선발한다.
    • 신입생의 경우, 통학거리 및 본교 입학성적을 합산하여 총점 순 선발한다.
    • 기숙사 입사경험이 없는 재학생의 경우, 통학거리 및 직전학기 성적을 합산하여 총점 순 선발한다.
    • 직전학기 기숙사 입사경험이 있는 재학생의 경우, 통학거리 및 직전학기 성적, 직전학기 기숙사 생활태도
      (상·벌점 내역)를 합산하여 총점 순 선발한다.
  2. 특수모집단위 소속 입사 희망자의 경우, 해당 소속부서와 협의를 통해 별도의 기준을 적용하여 최종 기숙사생을
    선발한다.

제 5 조 (입사)

  1. (입사기간) 입사생은 정규입사 일정을 준수하여야 한다.
    • 부득이한 사정으로 정규입사 기간을 준수하지 못할 경우에는 행정실로 사전 신고한 후, ‘정규입사 시작일로부터 10일 이내’ 입사하여야 한다. 단, 주말 및 공휴일 미포함 한다.
    • 정규입사 시작일로부터 10일 이내 입사하지 않은 기숙사생은 ‘벌점 기준표 제1항’에 의거하여 벌점 부과한다.
    • 쿨하우스는 입사생의 입사 연기에 따른 소명자료를 요청할 수 있다.
  2. (입사서류) 입사 관련 증빙서류는 통보된 기한 내 제출하여야 하며, 제출기한 미준수 및 미제출 시에는 관련규정에 의거하여 벌점 부과한다.

제 6 조 (퇴사)

  1. (정규퇴사) 정규퇴사는 반기별로 ‘1차 정규퇴사’와 ‘2차 정규퇴사’로 구분하여 2회 시행한다.
    • ‘1차 정규퇴사’ 대상자는 ‘학기중 입사생(방학연장 입사생 제외)’, ‘2차 정규퇴사’ 대상자는 ‘6개월 및 방학중 입사생(다음학기 입사 확정자 제외)’이다.
    • 정규퇴사예정자는 ‘정규퇴사’ 제반 절차를 반드시 준수하여야 하며, 미이행 시 ‘벌점 기준표 9~12항’에 의거하여 벌점 부과 및 다음 ⑤항과 같이 제재 조치한다.
    • 정규퇴사 절차
      • 가. (정규퇴사 신청) 사전 공지된 기한 내 기숙사 홈페이지에 접속하여 ‘퇴사 희망일 및 시설비품점검시간’을 신청한다. 단, ‘방학 및 다음학기’ 입사확정자 제외한다.
      • 나. (짐 반출 및 호실 청소) 사전 신청한 퇴사일정에 맞추어 본인의 짐을 모두 반출한 후, 호실을 깨끗이 청소한다.
      • 다. (시설비품 점검실시) 사전 신청한 ‘퇴사일 및 시설비품점검 시간’에 맞추어 본인 홀 1층 세탁실에 대기 중인 ‘시설관리 직원’과 함께 본인 호실의 시설비품점검을 실시한다.
      • 라. (관생증 퇴사처리) 시설비품 점검 완료 후, ‘시설관리 직원’이 관생증을 퇴사처리 완료한 후에는 기숙사 호실출입을 불허한다.
  2. (만기퇴사) 만기퇴사는 본인의 입사기간 종료일로부터 기산하여, 기숙사 잔여일수가 3주 이하인 기간에 퇴사하는 것을 말한다.
    • 만기퇴사예정자는 ‘만기퇴사’ 제반 절차를 반드시 준수하여야 하며, 미이행 시 ‘벌점 기준표 9~12항’에 의거하여 벌점 부과 및 다음 (5)항과 같이 제재 조치한다.
    • 만기퇴사 절차
      • 가. (만기퇴사 신청) 퇴사 희망일로부터 3일 이전에 기숙사 홈페이지 또는 모바일 앱에 접속하여 ‘퇴사일 및 시설비품점검 시간’을 신청한다. 단, 주말 및 공휴일에는 만기퇴사가 불가하다.
      • 나. (짐 반출 및 호실 청소) 사전 신청한 퇴사일정에 맞추어 본인의 짐을 모두 반출한 후, 호실을 깨끗이 청소한다.
      • 다. (시설비품 점검실시) 사전 신청한 ‘퇴사일 및 시설비품점검 시간’에 맞추어 기숙사 관리사무소 방문 후, ‘시설관리 직원’과 함께 본인 호실의 시설비품 점검을 실시한다. 단, 주말 및 공휴일에는 시설비품점검을 실시하지 아니한다.
      • 라. (관생증 퇴사처리) 시설비품 점검 완료 후, ‘시설관리 직원’이 관생증을 퇴사처리 완료한 후에는 기숙사 호실출입을 불허한다.
  3. (중도퇴사) 중도퇴사는 본인의 입사기간 중 개인적인 혹은 여타 사정에 의해 ‘중도’ 퇴사하는 것을 말한다.
    • 중도퇴사예정자는 ‘중도퇴사’ 제반 절차를 반드시 준수하여야 하며, 미이행 시 ‘벌점 기준표 9~12항’에 의거하여 벌점 부과 및 다음 ⑤항과 같이 제재 조치한다.
    • 중도퇴사 절차
      • 가. (중도퇴사 신청) 퇴사 희망일로부터 3일 이전에 기숙사 홈페이지 또는 모바일 앱에 접속하여 ‘퇴사일 및 시설비품점검 시간’을 신청한다. 단, 주말 및 공휴일에는 중도퇴사가 불가하다.
      • 나. (짐 반출 및 호실 청소) 사전 신청한 퇴사일정에 맞추어 본인의 짐을 모두 반출한 후, 호실을 깨끗이 청소한다.
      • 다. (시설비품점검 실시) 사전 신청한 ‘퇴사일 및 시설비품점검 시간’에 맞추어 기숙사 관리사무소 방문 후, ‘시설관리 직원’과 함께 본인 호실의 시설비품점검을 실시한다. 단, 주말 및 공휴일에는 시설비품점검을 실시하지 아니한다.
      • 라. (관생증 퇴사처리) 시설비품 점검 완료 후, ‘시설관리 직원’이 관생증을 퇴사처리 완료한 후에는 기숙사 호실출입을 불허한다.
  4. (징계퇴사) 징계퇴사는 쿨하우스 생활수칙 제 17조, 제 18조와 관련하여 징계처분을 받아 퇴사하는 것을 말한다.
    • 징계퇴사 처분을 받은 기숙사생은 퇴사처분일로부터 7일 이내에 퇴사하여야 한다.
    • 퇴사처분일을 기준으로 하여 ‘만기퇴사’ 혹은 ‘중도퇴사’ 절차를 따른다.
  5. 관련 징계사항
    • 퇴사 미신청 및 퇴사일정 무단 변경 : ‘벌점 기준표 9항’에 의거하여 벌점 부과한다.
    • 퇴사 시설비품점검 불이행(무단퇴사) : 다음학기(학기 중+방학 중) 재입사 불가 조치한다.
    • 입주기간 종료 후 퇴사 일정 미준수 : ‘정규퇴사 종료일 17시’부터 ‘실제 퇴사일’까지 일수 적용하여, 추가 기숙사비 부과 및 다음학기(학기 중+방학 중) 재입사 불가 조치한다.
    • 무단퇴사 : 기숙사비 잔여금, 보증금 전액 미환불 및 다음학기(학기 중+방학 중) 재입사 불가 조치한다.

제 7 조 (보증금)

  1. 기숙사 입주생은 기숙사비와 함께 소정의 보증금을 기한 납부 완료해야 한다.
  2. 보증금은 기숙사비 최초 입사 시 납부하며, 학사 1년 주기(본년 3월 ~ 익년 2월) 내에 연장 적용하여 당해 연도 입주기간 종료일 후 환불한다.
    • 1학기 입사 후, 2학기(동계방학 포함)까지 지속 거주하는 기숙사생은 최초 납부한 보증금을 연장 적용한다.
    • 1학기 ‘학기중’만 거주한 후, 퇴사한 기숙사생(하계방학 미거주)은 퇴사절차 이행 후 보증금을 환불하고,
      2학기 입사할 경우, 다시 기숙사비와 함께 보증금을 납부한다.

제 8 조 (환불규정)

  1. 기숙사비 환불
    • 중도퇴사 : 기숙사 잔여일수를 일할 정산한 금액에서 30%를 공제(위약금)한 후 환불한다. 단, 입대 및 전염병 등의 사유로 입주기간 중 중도퇴사 해야 하는 경우, 관련 증빙서류를 제출하면 ‘위약금’ 규정을 적용하지 아니한다.
    • 만기퇴사 : 기숙사비 환불금은 없으며(식비 포함), 보증금만 환불한다.
    • 장학 선발자는 중도퇴사가 불가하다.
    • 무단퇴사 시, 기숙사비 잔여금 및 보증금은 환불되지 않는다.
    • 징계퇴사 시, 기숙사비 환불은 ‘중도 및 만기퇴사 규정’에 준하여 처리된다.
    • 보증금은 ②항의 ‘보증금 환불’ 내용에 의거하여 처리된다.
  2. 보증금 환불
    • 보증금은 입주기간 내 차감(관생증 재발급, 페어런츠룸 이용 등)여부 확인 및 기숙사 퇴사 시 시설비품점검 결과에 따라 정산 처리 후 환불한다.
      • 가. 정규퇴사일 경우, 종료일로부터 ‘3영업일 내’ 기숙사 홈페이지 또는 모바일 앱 개인정보에 입력된 ‘본인명의 계좌’로 환불한다.
      • 나. 중도퇴사 및 만기퇴사, 징계퇴사일 경우, 종료일로부터 ‘15일 내’ 기숙사 홈페이지 또는 모바일 앱 개인정보에 입력된 ‘본인명의 계좌’로 환불한다.
    • 시설비품이 분실, 훼손, 파손된 경우와 호실 청소상태가 불량(욕실 포함)할 시에는 변상액을 보증금에서 차감하며, 보증금 초과 시에는 초과액을 추가 납부하여야 한다.

제 9 조 (관생증 발급)

  1. 입사 시 배부되는 관생증은 출입 및 구내식당 식사이용 등에 사용되므로 항상 휴대하여야 한다.
  2. 관생증 분실 시 빠른 시일 내에 행정실에 분실신고를 하여야 한다.
    • 관생증은 타인에게 양도 및 대여할 수 없다.
    • 관생증 미소지, 양도 및 대여 시에는 ‘벌점 기준표 25, 26항’에 의거하여 벌점 부과 및 징계 퇴사 조치한다.
  3. 관생증을 분실하거나 본인 과실로 훼손한 경우에는 재발급을 받아야 하며, 재발급 시 발생되는 수수료는 보증금에서 차감한다.
  4. 퇴사 시에는 관생증을 반드시 기숙사 관리사무소 시설관리 직원에 의해 ‘퇴사처리’ 완료되어야 한다.

제 10 조 (출입시간)

  1. 쿨하우스는 기숙사생들의 안전한 생활관리를 위하 기숙사 출입시간을 통제한다.
    • 개문 - 05:00
    • 폐문 - 25:00(= 익일 01:00)
  2. 관생증의 출입은 스피드게이트로 운영 관리한다.

제 11 조 (귀사)

  1. 귀사 마감시간은 당일 25:00(=익일 01:00)이며, 기숙사생은 이를 준수하여야 한다.
  2. 귀사 마감시간 이후 출입할 경우, ‘벌점 기준표 26항’에 의거하여 벌점이 자동 부과된다.

제 12조 (외박)

외박 신청은 불의의 사고에 대비/대처하기 위함이므로 기숙사생은 외박 시 반드시 사전 신고 해야 할 의무와 책임을 동시에 갖는다.

  1. 외박은 휴박(休泊), 외박(外泊), 공박(公泊)으로 분류되며, 기숙사 홈페이지에서 온라인으로 신청한다.
    • 공휴일휴박은 주말, 법정 공휴일 등에 귀사하지 않을 경우에 신청한다.
      • 가. 주말휴박 : ‘금요일’, ‘토요일’을 의미하는 것으로, 일요일 25:00 이전까지 귀사 해야 함.
      • 나. 공휴일휴박 : 법정 공휴일 01:00부터 05:00까지를 의미하는 것으로, 해당일 25:00 이전까지 귀사 해야 함.
    • 외박은 휴박을 제외한 날에 귀사하지 않을 경우에 신청한다.
      • 가. 외박 : 일요일(퇴실일)부터 금요일(입실 일) 사이의 외박을 지칭함. [예] 신청내역이 10일(화) ~ 11일(수) 1박일 경우, 11일(수) 25:00 이전까지 귀사 [예] 신청내역이 10일(화) ~ 13일(금) 3박일 경우, 13일(금) 25:00 이전까지 귀사
      • 나. 장기외박 : ‘방학 중’에만 일주일 이상 귀사하지 않을 시 신청함.
    • 공박은 학교, 학과행사 등 공식 일정 참가로 귀사하지 않을 경우에 신청하며, 외박일 전까지 사실을 확인할 수 있는 증빙 서류를 기숙사 행정실로 제출하여 사전 공박 승인을 득하여야 한다.
  2. 모든 외박신청은 외박 당일 23:50 이전까지 기숙사 홈페이지에서 온라인으로 신청하고, 취소 및 정정은 외박 당일 21:00 전 까지 행정실로 요청한다.
  3. 월 가능한 외박일수는 ‘외박’은 8일, 휴박 및 공박은 일수 제한이 없다.
    • 외박일과 휴박일이 중복되어 있을 경우, 외박신청과 휴박신청을 각각 한다.
      [예] 신청내역이 13일(금) ~ 16일(월) 3박일 경우, 13일(금) ~ 15일(일) 주말휴박 신청, 15일(일) ~ 16일(월) 외박으로 각각 신청 후 16일(월) 25:00 이전까지 귀사
    • 외박 신청을 이행하지 않을 시에는 ‘무단외박’으로 간주하며, ‘벌점 기준표 26항’에 의거하여 벌점을 부과한다.
  4. 기숙사 행정실에서는 건국대학교 학사일정상의 중간 및 기말고사 일정을 고려하여 사전 공지 후, 특정기간 출입통제를 해제할 수 있다.

제 13 조 (외부인 출입통제)

  1. 출입허가를 받지 않은 외부인은 기숙사 내부로 출입할 수 없다.
    • 기숙사생의 보호자 방문 및 숙박은 기숙사 행정실에 방문하여 신분확인 및 허가절차를 거쳐 제한적으로 출입을 허용한다.
    • 객실 고정 비품 및 시설물의 점검 기사는 기숙사 행정실을 방문하여 신분확인 및 허가절차를 거쳐 제한적으로 출입을 허용한다.
    • 해당 규정을 위반하여 외부인 출입을 방조 및 동조하였을 경우, ‘벌점 기준표 25항’에 의거하여 징계조치한다.
  2. 관장 이하 생활지도 직원 및 조교는 기숙사생 보호 및 시설안전 등을 목적으로 불시에 신분확인을 요구할 수 있다.

제 14 조 (호실 점검)

  1. 관장 이하 생활지도 직원 및 조교는 기숙사생의 `생활지도 및 위생관리, 시설물 관리 및 안전점검 등을 목적으로 호실 점검을 실시할 수 있다.
  2. 호실 점검은 사전 고지하는 것을 원칙으로 하나, 즉시 조치가 필요한 긴급한 상황에 한해서는 불시에 시행할 수 있다.

제 15 조 (기숙사 정비)

  1. 일정 주기별로 객실 내 살균 소독 및 방역, 가구류에 대해 보수 및 정비를 시행한다.
  2. 정비 기간 중에는 기숙사 거주가 불가하므로 퇴사 혹은 호실이동이 이루어지며, 기숙사생은 이에 적극 협조하여야 한다.

제 16 조 (사고대책)

  1. 행정실은 사건사고 발생이 예상될 시, 기숙사생의 신상을 확인하기 위하여 호실문을 강제 개방할 수 있다.
  2. 기숙사생이 질병 등으로 응급상황이 발생하여 이를 행정실에 신고하였을 경우, 엠블런스를 이용해 인근 병원 응급실로 후송하며, 치료비는 본인이 부담한다.

제 17 조 (분실 및 재해예방)

  1. 도난사고가 발생하지 않도록 본인의 물품을 사전에 잘 보관하여야 하며, 분실 시 모든 책임은 본인에게 귀속된다.
  2. 기숙사 내 CCTV 설치는 보안 및 시설관리, 화제예방을 위함이며, 도난사고 해결을 위한 주된 용도가 될 수 없다.
  3. 기숙사생은 항상 건물 내 화재예방을 위하여 주의하여야 한다.
  4. 화재예방을 위해 입사 시 다음과 같은 물품은 반입을 금한다.
    • 금지물품
      • 가. 취사도구(커피포트, 토스트기, 전기밥솥, 전자렌지, 전기쿠커, 냄비, 후라이팬, 기타 취사용 도구 등 포함)
      • 나. 전열제품(다리미, 전기장판, 전기온풍기, 스토브 등 포함)
    • 허용물품 : 전기면도기, 헤어드라이기, 컴퓨터 기기, 충전기, 스탠드 등
  5. 만일의 사고에 대비한 가상 화재 대피 훈련에 모든 기숙사생은 적극 참여해야 할 의무가 있다.

제 18 조 (게시 및 공고물 부착)

  1. 기숙사생은 지정된 게시판에 게시된 공지 내용을 반드시 숙지하여야 한다.
  2. 모든 공지 내용은 게시 후 48시간이 경과된 후에는 모든 기숙사생에게 주지된 것으로 간주하며, 미숙지로 발생된 문제는 기숙사생 본인이 책임진다.
  3. 기숙사 내에는 외부 광고 및 상업용 게시물 부착이 불가하며, 본교 주요 공지사항 및 학생활동과 관련한 게시물에 한해 행정실의 검수 후, 확인도장을 날인하여 부착할 수 있다.

제 19 조 (상점)

  1. 기숙사생 중 품행이 방정하고, 성실하여 타 기숙사생에 모범이 된다고 인정되는 경우에는 상점기준표에 의거하여 상점을 부여한다.
  2. 상점에 관한 사항은 상점 기준표에 준하며, 상점으로 벌점을 감한다.

제 20 조 (벌점 및 징계처분)

  1. 기숙사생은 벌점 기준표에 해당하는 행위를 하여서는 안 된다.
  2. 벌점 기준표에 명시된 행위, 공동생활에 부적합한 행위 등을 초래할 경우에는 벌점이 부과된다.
  3. 벌점을 받은 기숙사생은 다음과 같은 처분을 받을 수 있다.
    • 벌점 부과 및 징계 처분은 관장, 생활지도 직원이 한다.
    • 입주 기간별 누계 벌점이 각각의 기간에 따라 6개월 15점, 학기중 10점, 방학중 5점 초과한 기숙사생은 다음학기 입사불가 등의 제재 조치를 명한다.
  4. 징계에 따른 처분 및 퇴사
    • 학칙에 의해 징계처분을 받은 경우, 기숙사 쿨하우스도 동일 적용한다.
    • 단체생활에 부적격하다고 인정되는 경우 징계 처분한다.
    • 관장의 발의에 의해 징계 처분한다.
    • 징계에 의한 처분 사실을 모든 기숙사생에게 공지한다.

제 21 조 (징계위원회)

기숙사생의 징계에 관한 사항을 심의하기 위하여 징계위원회(이하 ‘위원회’)를 둔다.

  1. (징계위원 구성) 위원회는 행정실의 관장(생활지도위원 포함) 5인으로 구성하며, 관장이 징계위원장을 겸한다.
    • 위원장은 의결권을 가지며 가부 동수인 경우에는 결정권을 가진다.
    • 위원회는 재적위원 과반수 참석으로 개회한다.
  2. (발의) 다음 사항에 해당하는 경우, 징계위원회에서 심의할 수 있다.
    • 벌점 기준표에 의겨한 징계퇴사 처분
    • 벌점 기준표에 의거한 영구 및 1년간 재입사불가 처분
    • 징계처분 시 벌점 기준표 관련 조항 적용이 모호한 경우
    • 위원장이 필요하다고 인정한 경우
  3. (예외) 다만, 징계퇴사 사유가 명백히 타당하며, 적법하다고 인정되는 경우에는 위원장의 직권으로 징계심사를 생략할 수 있다.
  4. (심사 및 의결) 위원회는 심의함에 있어 필요한 경우 징계대상자 또는 관계인을 출석시켜 진술 또는 의견을 들을 수 있으며, 징계는 출석위원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다.
  5. (통보 및 공고)
    • 심사결정 사항은 징계대상자 본인에게 직접 구두로 통보하고, 처분이 ‘징계퇴사’인 경우에는 통보일로부터 7일 이내 퇴사하도록 명함.
    • 징계 처분을 한 때에는 그 징계사실을 모든 기숙사생들에게 공고함.