退寮のご案内
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退寮申請及び手続き
[ステップ１] 事前退寮申請（クールハウスホームページorモバイルAPP接続）
- ログイン → マイページ → 退寮申請
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- ※ 退寮希望日から最小限1日前までに申請しなければならず、退寮申請が完了した件に限り、退寮手続きを進める。
- ※ 中途退寮及び満期退寮は平日のみ退寮可能であり、週末及び祝日の退寮は出来ない。
[ステップ2] 退寮当日の荷物搬出及び部屋の掃除
- ルームメイトが未退寮の場合、共用部分(冷蔵庫、トイレなど)はルームメイトと相談の上、掃除
[ステップ3] 施設備品の点検要請(点検職員に館生証返却)
- 中途退寮及び満期退寮 : 寮の行政室に有線連絡して施設備品の点検を要請 (02-2024-5000) - 点検を要請した後、約20分以内に職員が部屋に行き、本人立会いで点検を行う。
- 正規退寮 : 本人の居住ホール1階の洗濯室に行き（職員待機）、点検を要請してから職員と一緒に点検を行う。
[ステップ4] 施設備品の点検完了(ベッドシートを返却)
- 中途退寮及び満期退寮 : 寮の行政室に行ってベッドシートを返却
- 正規退寮 : 本人の居住ホール1階の洗濯室に行ってベッドシートを返却
[ステップ5] 退寮完了後、払い戻し実施
- 中途退寮 : 残余寮費と保証金が返還される、退寮日から3週間以内に本人の口座に振り込まれる。
- 満期退寮 : 保証金のみ返還され、退寮日から3週間以内に本人の口座に振り込まれる。
- 正規退寮 : 保証金のみ返還され、正規退寮日から7営業日以内に本人の口座に振り込まれる。
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- ※ 週末、祝日は払い戻しができない。
- ※ 口座は必ず本人の口座でなければならず、口座情報のエラーが発生した場合は、払い戻しが遅延される。
退寮時の注意事項
- 無断退寮の時は、残余寮費と保証金は返還されないし、来学期の入寮もできない。
- 施設備品の破損及び清掃の状態に応じて、費用を保証金から差し引かれることがある。
- 部屋の清掃を完了した後に退寮しても、点検を履行してない場合は無断退寮とみなし、保証金の返還ができない
- 代理人による備品点検の実施に伴う問題事項については、退寮者本人が責任を負う。
- 退寮後、部屋の内外に荷物が残っている場合は捨てたものとみなされ、紛失したり廃棄されても行政室で責任は負わない。